4月22-23日，杭州下沙高教园区共有14114人次的考生在我院参加杭州市高等教育自学考试。为期2天的考试中，共安排707个自然试场，158位教职员工参加监考和考务工作。在全体人员的分工协作下，整个自学考试组织工作取得圆满成功。

4月14日，考试安排动员会在杭州市自学考试办公室会议室进行，杭州市自考办朱主任在会上特别提到，杭州下沙高教园区人次比上期增加4倍多，考试门次增加10多倍。因为高教园区学生考生人数急增，同时也为照顾下沙考生不用远途到杭州市区考试，1-10人的自然试场占有较大的比例，而这全部集中到葡京线路检测3522的考点。在量大、人次多、门次多、时间紧和路远的情况下，一定要以高度负责的精神做好本次的考试组织工作。

在接到任务时，成教学院2人已在外出差，不可能回来参加考务的准备和组织工作。另外，专升本的考试也安排这考试期间，因此，成教学院只剩5人在处理日常事物的同时，要在5个工作日内准备好自学考试的安排，这是以前从没碰到过的巨大挑战——不可能完成的任务。

“下沙高教园区考生大规模的增长对考务组织工作来说，既是机会，也可以是压力和陷阱，自学考试前期考场大量数据的整合、校对和核准，要确保绝对准确无误，否则就可能大量考生会找不到试场，考试就会无法正常进行；监考和考务新人通过短期培训要达到自学考试组织标准化和程序化的要求，否则将出现考务事故，因违反程序导致出错而受上级主管部门批评，损害学院声誉；考试进行中，会有大量突发事件发生，需要依法而及时得到解决，否则将会被投诉，陷于法律官司；另外，将5个自然试场合并成1个考场学生按什么顺序排座位；考试早上从自考办领卷到学校不到20分钟的时间里，要将195门课的试卷和考试核对单分到监考老师手中。这些都将是这次考试组织的‘拐点’，需要认真考虑和突破。”

时间的紧迫和人手的紧张，并不能降低对考务组织工作质量的要求。

在前期考场大量数据的整合、校对和核准中，工作人员坚持所有数据不同人员核对3遍，为按期完成有1次核对到晚上零点，那怕是复核得眼泪都流出来，也不遗漏任何一处主观失误。考试结束时，做到了所有数据的准确无误，确保了考试有序正常进行。

在优化试卷发放速度和效率的过程，在杭州市自考办按总量课程排序的基础上进行细分，工作人员琢磨出按考务组和考试考场排序办法，这样便大大的降低了分发试卷的单位时间和提高分发试卷的准确性。

在考试当天，试卷押运人员，早晨5点多就出发，6点不到就早早地等在杭州市自学考试办公的试卷保密室外，第一个清点完试卷。在赶往学校的路上，坐在车里将考生核对单分组排序，又将要分的试卷分人分组分发，这样确保到校20分钟准确将试卷和核对单发到考务人员手中，这是以前没有的速度。

学院的教职工都有过监考经历，但这次考试前有许多教职工没有监考过自学考试。学院内部监考的个性化和自由化与自学考试监考的程序化和规范化的确实有一定的矛盾，要每个人每次都做好它不是很容易。因此，考前所有监考人员和考务人员都参加了培训，严格按照考前做什么、考试进行做什么、考试结束做什么，怎么排位、怎么装订、怎么复查等。虽然烦琐，但是却能保持质量，大家一丝不苟按照要求完成任务。

执行，就不折不扣，没有任何借口；卓越、优质和高效是监考和考务人员每个人追求的目标。这也是这次考试成功组织的最大保障。